Systemy i automatyzacje dla firm
Pomagam firmom ograniczać ręczną pracę i porządkować procesy.
Jeśli dziś część pracy żyje w Excelu, mailach, PDF-ach i ręcznym przepisywaniu danych, pomogę zmienić to w prosty i uporządkowany sposób działania.
Gdzie najczęściej uciekają czas i pieniądze
Największy problem w firmach to zbyt dużo ręcznej, powtarzalnej pracy.
Ręczna powtarzalna praca
Przepisywanie danych między plikami, systemami i mailami zabiera czas, który powinien iść na ważniejszą pracę.
Chaos informacyjny
Statusy, dokumenty i ustalenia są rozrzucone po arkuszach, wiadomościach i głowach pracowników.
Brak prostych narzędzi
Gotowe rozwiązania bywają zbyt ciężkie albo źle dopasowane, a firma potrzebuje czegoś prostego i praktycznego.
W czym najczęściej pomagam
Dobieram rozwiązanie do problemu, a nie problem do technologii.
Nie wciskam każdej firmie tego samego schematu. Czasem najlepsza będzie prosta automatyzacja, czasem mały system, a czasem uporządkowanie procesu i dopiero potem budowa narzędzia.
Porządkowanie ręcznych procesów
Pomagam tam, gdzie praca jest rozproszona między Excelem, mailem, PDF-ami i pamięcią pracowników. Najpierw upraszczamy proces, potem dobieramy narzędzie.
Automatyzacje dokumentów i danych
Wyciąganie danych z dokumentów, porządkowanie plików, raportowanie, klasyfikacja treści i przygotowanie danych do dalszej pracy operacyjnej.
Systemy wewnętrzne dla firm
Buduję narzędzia, które porządkują codzienną pracę zespołu: obiegi zgłoszeń, wnioski, statusy, dane operacyjne i panele administracyjne.
Strony i narzędzia wspierające sprzedaż
Tworzę strony i rozwiązania, które pomagają firmie jasno pokazać ofertę, budować zaufanie i ułatwiać klientom kontakt lub pierwszą interakcję.
Wybrane realizacje
Przykłady projektów pokazujące, jak wygląda moja praca w praktyce
Od systemów wewnętrznych dla firm po automatyzacje dokumentów i narzędzia wspierające codzienne działania operacyjne.
System absencji
System webowy wspierający firmy w zarządzaniu nieobecnościami pracowników i porządkowaniu informacji operacyjnych.
Zobacz projektRaporty produkcyjne CSV
Desktopowa aplikacja, która zamienia surowe pliki z maszyny pomiarowej w czytelne raporty Excel z danymi i wykresami, ograniczając ręczną pracę po stronie pracownika.
Zobacz projektInvoiceAI
Webowa aplikacja do przetwarzania faktur PDF, która wyciąga kluczowe dane, przypisuje kategorię kosztową i przygotowuje wynik do dalszej pracy operacyjnej.
Zobacz projektChatbot AI
Własny chatbot AI osadzony na stronie internetowej, wspierający kontakt z użytkownikiem i prezentację usług.
Zobacz projektPlanner
Interaktywny planner zadań dla małych biur i zespołów administracyjnych, zbudowany jako frontend demo do prezentacji produktu.
Zobacz projektSpotuj
Webowa platforma łącząca trenerów personalnych z użytkownikami zainteresowanymi rezerwacją treningów.
Zobacz projekt Typowe zastosowania
To nie muszą być wielkie projekty, żeby dały realny efekt.
Najlepsze wdrożenia często zaczynają się od jednego konkretnego procesu, który dziś zabiera zbyt dużo czasu albo tworzy niepotrzebny chaos.
Efekt dla firmy
Sprawdź ile tracisz na dzisiejszych procesach.
Kalkulator pokazuje orientacyjny aktualny koszt ręcznej pracy i potencjalną oszczędnośc po wdrożeniu usprawnień.
Orientacyjny budżet
Koszt zależy od zakresu, ale poniżej masz realny punkt startu.
To nie jest sztywny cennik. Ma pomóc ocenić, z jakim budżetem warto myśleć o współpracy przy prostszych wdrożeniach, małych systemach i automatyzacjach.
Prosta strona lub landing
od 2 000 złDla firm, które potrzebują czytelnej prezentacji oferty i prostego kontaktu z klientem.
Mały system lub automatyzacja
od 4 000 złDla projektów, które mają usprawnić konkretny proces bez budowania ciężkiego rozwiązania.
Duży system
wycena indywidualnaDla firm, które mają konkretny problem operacyjny i potrzebują rozwiązania dopasowanego do swojej pracy.
Jak pracuję
Współpraca ma być prosta i konkretna.
01
Diagnoza problemu
Najpierw rozmawiamy o tym, gdzie znika czas, pojawiają się błędy albo robi się chaos. Nie zaczynam od technologii, tylko od realnej pracy w firmie.
02
Dobieram najprostsze sensowne rozwiązanie
Nie wszystko wymaga dużego systemu. Czasem wystarczy proste, małe narzędzie albo automatyzacja jednego powtarzalnego etapu.
03
Proponuję prototyp
Klient zawsze może zobaczyć jak widzę rozwiązanie jego problemu.
04
Buduję i wdrażam
Przygotowuję rozwiązanie, dopracowuję je i pomagam wdrożyć tak, żeby było użyteczne w codziennej pracy.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy robisz tylko automatyzacje?
Nie. Tworzę też proste systemy wewnętrzne, strony wspierające sprzedaż oraz narzędzia dopasowane do konkretnego procesu w firmie.
Czy mogę się odezwać, jeśli nie wiem jeszcze, czego dokładnie potrzebuję?
Tak. W każdej firmie są miejsca do optymalizacji. To kwestia prawidłowego zdiagnozowania i zaprojektowania rozwiązania.
Czy podejmujesz się mniejszych projektów?
Tak, jeśli zakres jest sensowny i da się go dowieźć w praktyce. Mały, dobrze trafiony projekt często daje więcej niż zbyt duże wdrożenie na siłę.
Czy możesz wejść w istniejący proces albo narzędzie i je poprawić?
Tak. Nie wszystko trzeba budować od zera. Mogę pomóc uporządkować istniejący proces, poprawić działające rozwiązanie albo dołożyć automatyzację do tego, co już jest.
Kontakt
Masz proces, nad którym tracisz czas? Napisz lub zadzwoń.
Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Wystarczy krótko opisać, co dziś zabiera czas, gdzie pojawiają się błędy albo co chcesz uprościć.
Telefon: +48 505 172 260
E-mail: tomasz.molak01@gmail.com