Automatyzacje i AI

InvoiceAI - automatyczna analiza i klasyfikacja faktur

Automatyzacja przetwarzania faktur PDF z ekstrakcją danych, klasyfikacją kosztów i eksportem wyników.

Gotowy

Automatyzacja AIFakturyPDFPrzetwarzanie dokumentówDashboard

Opis projektu

InvoiceAI to demonstracyjna aplikacja webowa pokazująca, jak można zautomatyzować jeden z najbardziej powtarzalnych procesów w firmie: obsługę przychodzących faktur kosztowych. System pozwala przesłać wiele dokumentów jednocześnie, odczytać ich treść, wyciągnąć najważniejsze pola biznesowe, przypisać dokument do odpowiedniej kategorii kosztowej oraz oznaczyć przypadki wymagające ręcznej weryfikacji. Całość została zaprojektowana jako praktyczny przykład automatyzacji back-office, który ogranicza ręczne przepisywanie danych i porządkuje pracę z dokumentami.

Technologie

JavaSpring BootPostgreSQLReactViteOpenAI APIDocker

Problem

W wielu firmach faktury nadal trafiają do pracowników jako pliki PDF, które trzeba ręcznie otwierać, analizować, przepisywać do arkuszy lub systemów i przypisywać do odpowiednich kategorii kosztowych. Taki proces jest wolny, podatny na błędy i trudny do skalowania, szczególnie gdy dokumentów zaczyna być więcej.

Rozwiązanie

Zbudowałem aplikację webową opartą o backend w Java i Spring Boot oraz frontend w React, która automatyzuje przetwarzanie faktur. Rozwiązanie obsługuje upload wielu dokumentów, ekstrakcję tekstu, analizę treści przy użyciu modelu językowego, klasyfikację kosztów, dashboard z podsumowaniem wyników, listę dokumentów z podglądem szczegółów oraz eksport danych do Excela/CSV. System pokazuje także przypadki niepewne, które powinny zostać ręcznie sprawdzone zamiast przechodzić dalej bez kontroli.

Efekt

Projekt stanowi praktyczny przykład wdrożenia AI do realnego procesu biznesowego związanego z dokumentami. Pokazuje, jak połączyć klasyczny backend firmowy, warstwę AI i nowoczesny interfejs webowy w rozwiązanie, które może ograniczyć ręczną pracę administracyjną, poprawić porządek danych i przygotować grunt pod dalszą automatyzację obiegu dokumentów w firmie.